124.1101.20.2026

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje osoby

na stanowisko stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu

w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarządzania Projektami

Kryteria kwalifikacyjne:

1. wykształcenie wyższe;
2. znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
3. znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
4. dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
5. samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
6. umiejętność analitycznego myślenia, wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
7. umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
8. umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

1. doświadczenie na podobnym stanowisku;
2. doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych, międzynarodowych i funduszy europejskich (m.in. Komisja Europejska, Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju);
3. doświadczenie w pracy w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym;
4. doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
5. znajomość systemu SAP.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

1. identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych, badawczych oraz inwestycyjnych;
2. udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
3. obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym m.in.:

- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,

- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji

(kwalifikowalność wydatków, zatrudnienie, zamówienia, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych,

kadrowych i innych),

- zarządzanie zmianami w projektach,

- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczeń,

- obsługa kontroli i audytów,

1. dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
2. bieżące prace administracyjne;
3. archiwizacja dokumentacji.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się poniżej w załączniku.