137.020.53.2026

Komunikat nr 16

Prorektora ds. Collegium Medicum

z 2 września 2026 roku

w sprawie: refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367) – ustala się procedurę regulującą refundację kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych dla pracowników obsługujących monitory ekranowe.

Pracodawca refunduje koszty zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych dla pracowników obsługujących monitory ekranowe, gdy spełnione są jednocześnie następujące warunki:

1. Pracownicy wykonują pracę na tym stanowisku przez co najmniej 4 godziny dziennie.
2. Aktualne orzeczenie lekarskie, wydane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej (badania wstępne, okresowe lub kontrolne), zawiera wpis o konieczności stosowania korekcji wzroku (okularów lub soczewek kontaktowych) podczas pracy.

Pracodawca refunduje kwotę zakupu okularów lub soczewek kontaktowych do wysokości 350 zł. Na kwotę zakupu składa się: koszt zakupu szkieł korekcyjnych z oprawkami lub soczewek kontaktowych oraz robocizny.

Zwrot kosztów następuje na podstawie złożonego „wniosku o refundację kosztów” oraz imiennej faktury zakupu (wystawionej na pracownika która stanowi załącznik do wniosku), opisanej zgodnie z obowiązującą procedurą zwrotu poniesionych wydatków. Wypłata refundacji następuje na wskazane konto pracownicze.

Jednostki składające do akceptacji elektronicznej wnioski o refundację poniesionych wydatków (zgodnie z załącznikiem nr 1a do Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych) wprowadzają do systemu SAP wypełniony wniosek o refundację kosztów opatrzony podpisem wnioskodawcy i dołączają fakturę potwierdzającą wydatek. Wprowadzeniu do systemu SAP podlega zatem wniosek o refundację wydatku, a nie faktura, która stanowi jedynie załącznik do wniosku.

Wniosek oprócz danych osobowych winien mieć wypełnione pola jak niżej:

1. „proszę o zwrot poniesionego wydatku w kwocie” – należy wpisać kwotę wnioskowaną (maksymalnie do wysokości limitu),
2. „szczegółowy opis poniesionego wydatku” – należy wpisać cel zakupu (np. zakup okularów korygujących/soczewek do pracy przy monitorze ekranowym) oraz podać datę wydania aktualnego orzeczenia lekarskiego medycyny pracy,
3. „źródło finansowania”.

Pracownikowi przysługuje prawo do kolejnej refundacji, jeżeli kolejne badanie lekarskie w ramach profilaktycznej opieki lekarskiej wykaże potrzebę zmiany dotychczas stosowanych szkieł korekcyjnych lub soczewek (zmiana wady wzroku) lub upłynie termin ważności dotychczasowego orzeczenia.

W razie zniszczenia soczewek lub utraty okularów z winy pracownika, koszt zakupu nowych pokrywa pracownik.

Pracownik może sam wnioskować do pracodawcy o skierowanie na wcześniejsze badanie profilaktyczne (okresowe), gdy podejrzewa, że praca przy komputerze pogorszyła jego wzrok i ma problemy z prawidłowym widzeniem.

Tracą moc Komunikaty:

-Komunikat nr 11 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 31 marca 2023 r.

-Komunikat nr 9 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 6 marca 2023 r.

-Komunikat nr 4 Prorektora ds. Collegium Medicum z 14 marca 2024 r.

Prorektor ds. Collegium Medicum

prof. dr hab. Maciej Małecki