137.020.57.2026

Zarządzenie nr 19

Prorektora ds. Collegium Medicum

z 25 września 2026 roku

w sprawie: zmiany Regulaminu zbywania nieruchomości Uniwersytetu Jagiellońskiego –Collegium Medicum

Na podstawie art. 23 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571), § 203 ust. 1 i 2 pkt 5 w zw. z § 215 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Jagiellońskiego uchwalonego przez Senat UJ w dniu 29 maja 2019 roku (tekst ujednolicony z uwzględnieniem zmian wprowadzonych uchwałami nr 97/XI/2019 z dnia 27 listopada 2019 roku, nr 19/III/2020 z dnia 25 marca 2020 roku, nr 61/VI/2020 z dnia 24 czerwca 2020 roku, nr 75/IX/2020 z dnia 30 września 2020 roku, nr 93/IX/2021 z dnia 29 września 2021 roku, nr 58/IX/2022 z dnia 28 września 2022 roku i nr 15/II/2026 z dnia 25 lutego 2026 roku), § 5 ust. 2 w zw. z § 4 ust. 1 i 2 pkt 2) Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Jagiellońskiego wprowadzonego zarządzeniem nr 15 Rektora UJ z 28 lutego 2008 roku ze zmianami (wersja 16.4), zarządzam co następuje:

§ 1

W Regulaminie zbywania nieruchomości UJ CM stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 2 Prorektora ds. Collegium Medicum z dnia 1 marca 2019 roku, zmienionego zarządzeniem nr 32 Prorektora ds. Collegium Medicum z dnia 7 października 2022 roku, wprowadza się zmiany o następującej treści:

1) w § 2 w pkt 1 Regulaminu wyraz „powoływania” zastępuje się wyrazem „powoływana”;

2) w § 6 dodaje się ustępy 4–7 w brzmieniu:

„4. Kolejne postępowanie dotyczące zbycia tej samej nieruchomości może zostać wszczęte na podstawie decyzji podjętej dla postępowania poprzedniego, jeżeli łącznie:

a) nie uległy zmianie istotne okoliczności zbycia, w szczególności przedmiot zbycia, tryb i forma postępowania oraz stan prawny i faktyczny nieruchomości;

b) cena wywoławcza nie jest niższa niż wartość rynkowa nieruchomości określona w operacie szacunkowym;

c) operat szacunkowy zachowuje aktualność zgodnie z § 5 ust. 2 albo jego aktualność została potwierdzona zgodnie z § 5 ust. 3 albo sporządzono nowy operat szacunkowy, w którym wartość rynkowa nieruchomości nie jest niższa niż przyjęta w postępowaniu poprzednim;

d) zachowane zostały terminy określone w § 10, o ile mają zastosowanie.

5. Wszczęcie postępowania na podstawie ust. 4 następuje przez potwierdzenie przez Prorektora ds. Collegium Medicum spełnienia przesłanek, o których mowa w ust. 4, na wniosek przewodniczącego komisji lub Zastępcy Kanclerza ds. Collegium Medicum. Potwierdzenie zawiera datę, wskazanie decyzji stanowiącej podstawę postępowania oraz, o ile uległy zmianie w stosunku do postępowania poprzedniego, cenę wywoławczą i wysokość wadium. Potwierdzenie włącza się do dokumentacji postępowania. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w zakresie wniosku Zastępcy Kanclerza ds. Collegium Medicum, opinii Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum oraz opinii stałej Komisji ds. Collegium Medicum.

6. Jeżeli którakolwiek z przesłanek, o których mowa w ust. 4, nie jest spełniona, w szczególności, gdy cena wywoławcza miałaby zostać ustalona na podstawie § 5 ust. 4, wszczęcie postępowania wymaga decyzji podjętej w trybie ust. 1.

7. W postępowaniu wszczętym na podstawie ust. 4 sporządza się odrębnie ogłoszenie oraz odrębny protokół końcowy.”;

3) w § 7 wprowadza się następujące zmiany:

a) ustęp 5 otrzymuje brzmienie:

„5. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania określone w regulaminie wykonuje sekretarz. W przypadku nieobecności przewodniczącego i sekretarza komisja wybiera ze swojego grona osobę kierującą pracami komisji, co odnotowuje się w protokole; osoba ta wykonuje zadania przewodniczącego określone w regulaminie.”;

b) po ustępie 5 dodaje się ustępy 5a i 5b w brzmieniu:

„5a. Prorektor ds. Collegium Medicum może zmienić skład komisji, w szczególności jeżeli członek komisji złożył rezygnację, ustał jego stosunek pracy z UJ CM albo trwale utracił możliwość udziału w pracach komisji. Zmiana składu jest wymagana, jeżeli liczba członków komisji spadła poniżej 3.

5b. Zmiana składu komisji nie powoduje nieważności czynności dokonanych przed jej dokonaniem ani konieczności ich powtórzenia. Członek wchodzący do składu komisji zapoznaje się z dotychczasową dokumentacją postępowania i składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 8.”;

c) ustęp 10 otrzymuje brzmienie:

„10. Z posiedzeń komisji i przebiegu czynności przetargowych sporządza się protokoły, które podpisują obecni na posiedzeniu członkowie komisji. Dopuszcza się sporządzenie zbiorczego protokołu z posiedzeń komisji. Do protokołu załącza się listę obecności osób uczestniczących w posiedzeniu. Nieobecność członka komisji nie wstrzymuje czynności komisji ani nie wpływa na ważność protokołu, jeżeli zachowane zostało kworum.";

d) po ustępie 10 dodaje się ustępy 11 i 12 w brzmieniu:

„11. Posiedzenia komisji mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających transmisję obrad w czasie rzeczywistym, dwustronną komunikację oraz identyfikację uczestników. Przepis stosuje się odpowiednio do spotkań negocjacyjnych z oferentami, jeżeli ich przebieg zostanie utrwalony w protokole. Przepisu nie stosuje się do jawnej części przetargu, publicznego otwarcia ofert oraz do przetargu ustnego. W przypadku posiedzenia dotyczącego niejawnej części przetargu przewodniczący zapewnia, aby w posiedzeniu nie uczestniczyły osoby nieuprawnione.

12. Jeżeli osoba właściwa do zatwierdzenia lub zaopiniowania czynności na podstawie regulaminu, w szczególności Zastępca Kanclerza ds. Collegium Medicum, wchodzi w skład komisji, czynności tej dokonuje Prorektor ds. Collegium Medicum.”;

4) w § 9 w ust. 4 we wprowadzeniu do wyliczenia po wyrazach „przed terminem przetargu” dodaje się wyrazy „, a w negocjacjach z ogłoszeniem – przed terminem składania ofert wstępnych”;

5) § 11 otrzymuje brzmienie:

㤠11 [Wadium]

1. Wadium ma charakter obligatoryjny w przypadku form postępowania wskazanych w § 10 ust. 1 oraz ust. 2 lit. a) – c). W przypadku negocjacji z ogłoszeniem, o których mowa w § 10 ust. 2 lit. d), o żądaniu wadium rozstrzyga decyzja, o której mowa w § 6.

2. Wysokość wadium ustala się w decyzji, o której mowa w § 6, albo w potwierdzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 5:

a) w formach postępowania wskazanych w § 10 ust. 1 oraz ust. 2 lit. a) – c) – w wysokości nie niższej niż 5% ceny wywoławczej i nie wyższej niż 20% tej ceny;

b) w negocjacjach z ogłoszeniem – kwotowo, w wysokości ustalonej indywidualnie, a w postępowaniu obejmującym części, o których mowa w § 19 ust. 2 – odrębnie dla każdej części. Decyzja może przewidywać wniesienie wadium w dwóch etapach, z których drugi przypada przed złożeniem oferty ostatecznej.

3. Wadium wnosi się w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy UJ CM.

4. Komisja przed otwarciem przetargu, a w negocjacjach z ogłoszeniem przed przystąpieniem do negocjacji oraz przed otwarciem ofert ostatecznych, stwierdza wniesienie wadium przez uczestników postępowania. Datą wniesienia wadium jest data wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy UJ CM.

5. Wyznaczony termin wniesienia wadium powinien być ustalony w taki sposób, aby umożliwiał komisji stwierdzenie, nie później niż 3 dni przed przetargiem, że dokonano wniesienia wadium. W negocjacjach z ogłoszeniem termin wniesienia wadium określa się w ogłoszeniu o zamiarze zbycia nieruchomości albo w zaproszeniu do składania ofert, o którym mowa w § 19 ust. 3.

6.Niewniesienie wadium w drugim etapie w wyznaczonym terminie skutkuje wyłącznie niedopuszczeniem oferenta do złożenia oferty ostatecznej w danej części postępowania i zwrotem wadium wniesionego w pierwszym etapie.

7. Wadium zwraca się w kwocie nominalnej, bez odsetek, w terminie 7 dni od odwołania, zamknięcia, unieważnienia postępowania, zakończenia go wynikiem negatywnym, nieuzyskania zgody Rady Uczelni albo Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej na zbycie nieruchomości lub wykonania prawa pierwokupu przez uprawniony podmiot.

8. Oferentom, których oferty nie zostały wybrane albo zostały odrzucone, wadium zwraca się w terminie 7 dni od zatwierdzenia protokołu końcowego albo od odrzucenia oferty. Warunki postępowania mogą przewidywać zatrzymanie wadium oferentów, których oferty mogą zostać wybrane na podstawie § 19 ust. 11, do dnia zawarcia umowy z wybranym oferentem, nie dłużej jednak niż do upływu terminu związania ofertą.

9.Wadium wniesione przez uczestnika postępowania, który wygrał przetarg albo został wyłoniony jako nabywca nieruchomości w negocjacjach z ogłoszeniem, zalicza się na poczet ceny nabycia nieruchomości albo na poczet zadatku.

10.Oferta złożona przez uczestnika postępowania, który nie wniósł wadium, wniósł wadium po terminie, wniósł je w niewłaściwej kwocie lub w innej niż wskazana formie, podlega odrzuceniu.

11.Wpłacone wadium przepada na rzecz UJ CM, gdy oferent, który wygrał przetarg albo został wyłoniony jako nabywca nieruchomości w negocjacjach z ogłoszeniem:

a) nie uiści ceny,

b) uchyli się od zawarcia umowy w terminie wskazanym przez UJ CM,

c) nie spełni warunków formalno-prawnych wymaganych od oferenta do skutecznego dokonania sprzedaży. UJ CM wezwie oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym terminie, nie dłuższym jednak niż 7 dni.

12.W negocjacjach z ogłoszeniem wadium przepada na rzecz UJ CM również wtedy, gdy oferent:

a) nie przystąpi do negocjacji, do których został zaproszony, i nie usprawiedliwi swojej nieobecności,

b) wycofa złożoną ofertę ostateczną przed upływem terminu związania ofertą.

13. Niezłożenie oferty ostatecznej przez oferenta, który brał udział w negocjacjach, nie powoduje przepadku wadium. Jeżeli wadium było wnoszone w dwóch etapach, przepada kwota wniesiona przez oferenta do dnia wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust.11 albo 12.

14.Wniesienie wadium oznacza przyjęcie bez zastrzeżeń postanowień regulaminu oraz warunków prowadzonego postępowania. Przepis nie zwalnia z obowiązku złożenia oświadczeń wymaganych warunkami postępowania.”;

6) § 13 otrzymuje brzmienie:

„§ 13 [Korespondencja w toku postępowania]

1. Oferent wskazuje w ofercie albo w zgłoszeniu uczestnictwa w przetargu ustnym: adres do doręczeń elektronicznych, jeżeli go posiada albo jest obowiązany go posiadać, adres poczty elektronicznej oraz adres do korespondencji.

2. Korespondencja w toku postępowania jest prowadzona:

a) na adres do doręczeń elektronicznych – jeżeli oferent taki adres wskazał albo posiada adres wpisany do bazy adresów elektronicznych;

b) w postaci papierowej, przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru – jeżeli lit. a) nie znajduje zastosowania;

c) pomocniczo, za pośrednictwem poczty elektronicznej – w sprawach organizacyjnych, w szczególności przy ustalaniu terminu oględzin nieruchomości, udzielaniu wyjaśnień oraz zawiadamianiu o terminach posiedzeń i czynności.

3. Zawiadomienie o wyborze oferty, o odrzuceniu oferty, o formie zakończenia postępowania oraz wezwania wywołujące skutki dla oferenta przekazuje się wyłącznie w sposób wskazany w ust. 2 lit. a) albo b).

4. Korespondencję uważa się za doręczoną:

a) przesłaną na adres do doręczeń elektronicznych – z chwilą wynikającą z ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;

b) przesłaną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru – z chwilą

jej odbioru, a w przypadku dwukrotnego awizowania i nieodebrania – z upływem ostatniego dnia terminu do odbioru korespondencji;

c) przesłaną pocztą elektroniczną – z chwilą jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w sposób umożliwiający oferentowi zapoznanie się z jej treścią.

5. Oferent jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić UJ CM o zmianie adresów wskazanych zgodnie z ust. 1. W razie niedopełnienia tego obowiązku korespondencję przesłaną na adres dotychczasowy uważa się za skutecznie doręczoną.

6. Korespondencję wraz z dowodami jej doręczenia archiwizuje się z dokumentacją postępowania; korespondencję elektroniczną włącza się do dokumentacji w postaci wydruku albo pliku wraz z dowodem doręczenia.

7. Oferent składa w ofercie albo w zgłoszeniu uczestnictwa w przetargu ustnym oświadczenie o przyjęciu zasad korespondencji i doręczeń określonych w ust. 1–5.”;

7) w § 14 w ust. 1 w zdaniu drugim wyraz „Zamawiający” zastępuje się wyrazami „UJ CM”, a w ust. 6 wyraz „zamawiający” zastępuje się wyrazami „UJ CM”;

8) w § 15 w ust. 8 w lit. b) wyrazy „§ 11 ust. 8” zastępuje się wyrazami „§ 11 ust. 10”;

9) § 19 otrzymuje brzmienie:

„§ 19 [Negocjacje z ogłoszeniem]

1. UJ CM może zbyć nieruchomość w trybie negocjacji z ogłoszeniem, jeżeli w dwóch kolejnych postępowaniach prowadzonych uprzednio w formie przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego UJ CM zakończył postępowania z wynikiem negatywnym albo w sytuacji, gdy postępowanie w celu zbycia nieruchomości nie może zostać przeprowadzone bez wcześniejszych negocjacji z uwagi na szczególne okoliczności dotyczące jego charakteru, stopnia złożoności lub uwarunkowań prawnych lub finansowych.

2. Postępowanie może obejmować więcej niż jedną nieruchomość. Decyzja, o której mowa w § 6, może dopuścić składanie ofert na poszczególne nieruchomości lub ich zestawy (części postępowania). Decyzja określa wówczas dla każdej części cenę wywoławczą i wadium oraz zasady porównania ofert złożonych w różnych częściach. Oferent może złożyć ofertę w więcej niż jednej części; ofertę ostateczną składa wyłącznie w części, w której złożył ofertę wstępną.

3. Procedura zbycia nieruchomości w formie negocjacji z ogłoszeniem rozpoczyna się od ogłoszenia o zamiarze zbycia nieruchomości. Zainteresowany podmiot lub podmioty składają oferty wstępne, które zawierają cenę, od której rozpoczyna się prowadzenie negocjacji, a następnie UJ CM zaprasza do składania ofert ostatecznych.

4. Oferta wstępna i oferta ostateczna nie mogą zawierać ceny niższej niż cena wywoławcza; oferta zawierająca cenę niższą podlega odrzuceniu. W ofercie obejmującej kilka nieruchomości oferent wskazuje cenę każdej z nich, nie niższą niż cena wywoławcza tej nieruchomości.

5. Cena zaoferowana przez oferenta w toku negocjacji, w tym w ofercie ostatecznej, nie może być niższa niż cena wskazana w ofercie wstępnej tego oferenta. W ofercie obejmującej kilka nieruchomości zasadę stosuje się także do ceny każdej z nich.

6. Ofertę naruszającą ust. 5 komisja odrzuca. Jeżeli w postępowaniu wymagane było wadium, wadium wniesione przez oferenta, który naruszył ust. 5, przepada na rzecz UJ CM.

7. Jeśli wpłynęła więcej niż jedna oferta, komisja prowadzi negocjacje z każdym oferentem oddzielnie, według takiego samego schematu.

8. Po przeprowadzeniu negocjacji i sprecyzowaniu oczekiwań UJ CM oraz warunków przedstawionych w ofercie lub ofertach komisja:

a) wyznacza wszystkim oferentom, z którymi prowadzono negocjacje, jednakowe warunki oraz jeden termin złożenia ofert ostatecznych; oferty ostateczne otwiera się na jednym posiedzeniu komisji, po upływie terminu ich składania;

b) postanawia o zakończeniu negocjacji;

c) odrzuca ofertę.

9. Warunki postępowania określają termin związania ofertą ostateczną. Termin może zostać przedłużony za zgodą oferenta. Odmowa przedłużenia terminu nie powoduje przepadku wadium.

10. Wyniki prowadzonych negocjacji są przedstawiane Prorektorowi ds. Collegium Medicum, który je akceptuje lub ustala dodatkowe wytyczne, w tym może zdecydować o wyłonieniu nabywcy w drodze przetargu ustnego (licytacji), do której postanowienia § 18 regulaminu stosuje się odpowiednio.

11. Jeżeli oferent wyłoniony jako nabywca uchyli się od zawarcia umowy albo umowa nie może zostać z nim zawarta z innych przyczyn, Prorektor ds. Collegium Medicum, na wniosek komisji, może wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, którymi oferenci pozostają związani, według zasad określonych w decyzji i warunkach postępowania.

12. Warunki postępowania mogą przewidywać zawarcie umowy sprzedaży

pod warunkiem niewykonania prawa pierwokupu przez uprawniony podmiot oraz obowiązek wpłaty zadatku przy jej zawarciu.”;

10) oznaczenie rozdziału „Rozdział III Zakończenie postępowania”, poprzedzające § 21, zastępuje się oznaczeniem „Rozdział IV Zakończenie postępowania”;

11) w § 22 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ustępie 2 litera f) otrzymuje brzmienie:

„f) cenę wywoławczą nieruchomości, najwyższą ważną cenę zaoferowaną w postępowaniu, a w postępowaniu obejmującym części – w każdej części oraz informację o złożonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich albo o niewybraniu żadnej z ofert;”;

b) ustępy 4 i 5 otrzymują brzmienie:

„4. W przypadku zakończenia postępowania z wynikiem pozytywnym protokół końcowy sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa przeznaczone są dla UJ CM, a jeden dla podmiotu ustalonego jako nabywca nieruchomości. W pozostałych przypadkach protokół końcowy sporządza się w dwóch egzemplarzach.

5. Protokół końcowy podpisują osoba kierująca pracami komisji oraz obecni członkowie komisji. W przypadku zakończenia postępowania z wynikiem pozytywnym protokół końcowy podpisuje także podmiot ustalony jako nabywca nieruchomości.”;

c) dodaje się ustęp 6 w brzmieniu:

„6. Odmowę podpisania protokołu końcowego przez członka komisji albo przez podmiot ustalony jako nabywca nieruchomości odnotowuje się w protokole wraz z przyczyną, jeżeli została podana. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje jego zatwierdzenia ani nie wpływa na ważność postępowania. Członek komisji może złożyć do protokołu zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem.”.

12) w § 23 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. Cena nabycia nieruchomości podlega zapłacie najpóźniej na 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy przenoszącej własność nieruchomości, chyba że warunki postępowania stanowią inaczej. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego UJ CM.”.

§ 2

1. Przepisy § 2 pkt 1, § 7 ust. 5, 5a, 5b, 10, 11 i 12, § 14 ust. 1 i 6 oraz § 22 ust. 4, 5 i 6 Regulaminu, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem, oraz zmiana oznaczenia rozdziału poprzedzającego § 21 Regulaminu stosuje się również do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
2. Przepisy § 6 ust. 4-7, § 9 ust. 4, § 11, § 13, § 15 ust. 8 lit. b), § 19, § 22 ust. 2 lit. f) oraz § 23 ust. 3 Regulaminu, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem, stosuje się do postępowań wszczętych po dniu wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
3. Przepisy § 6 ust. 4-7 Regulaminu stosuje się również wówczas, gdy decyzja stanowiąca podstawę postępowania poprzedniego została podjęta przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
4. Przez postępowanie wszczęte rozumie się postępowanie, w którym została podjęta decyzja, o której mowa w § 6 ust. 1 Regulaminu, albo dokonano potwierdzenia, o którym mowa w § 6 ust. 5 Regulaminu.

§ 3

Tekst ujednolicony Regulaminu zbywania nieruchomości UJ CM, uwzględniający zmiany wprowadzone niniejszym zarządzeniem, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prorektor ds. Collegium Medicum

prof. dr hab. Maciej Małecki