137.020.67.2026

Zarządzenie nr 23

Prorektora ds. Collegium Medicum

z 30 października 2026 roku

w sprawie: zmiany zarządzenia nr 14 Prorektora ds. Collegium Medicum z 25 czerwca 2026 roku w sprawie: utworzenia Centralnego Rejestru Umów CM, zasad rejestracji umów w tym rejestrze oraz zasad eksportu danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych oraz § 203 Statutu Uniwersytetu Jagiellońskiego zarządzam, co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 14 Prorektora ds. Collegium Medicum z 25 czerwca 2026 roku w sprawie: utworzenia Centralnego Rejestru Umów CM, zasad rejestracji umów w tym rejestrze oraz zasad eksportu danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w § 2 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Koordynatora ds. Centralnego Rejestru Umów CM powołuje i odwołuje Prorektor ds. Collegium Medicum. Do zakresu czynności Koordynatora ds. Centralnego Rejestru Umów CM należy w szczególności:

1) organizowanie szkoleń dla pracowników merytorycznych, wprowadzających i akceptujących umowy w CRU CM;

2) wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie wprowadzania i aktualizacji danych w CRU CM;

3) zarządzanie uprawnieniami użytkowników w systemie CRU CM w tym nadawanie uprawnień pracownikom zgodnie z wnioskami kierowników jednostek organizacyjnych UJ CM, prowadzenie ewidencji nadanych przez Koordynatora uprawnień;

4) weryfikacja umów podlegających przekazaniu do CRU JSFP;

5) w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach wprowadzanie lub korygowanie umów w systemie CRU JSFP.”

w konsekwencji czego § 2 przyjmuje brzmienie:

㤠2

Centralny Rejestr Umów CM

1.W UJ CM tworzy się Centralny Rejestr Umów CM począwszy od dnia 1 lipca 2026 roku.

2.Rejestrację umów w CRU CM prowadzi się w sposób umożliwiający eksport niezbędnych danych do CRU JSFP począwszy od dnia 1 lipca 2026 roku.

3 Nadzór nad prowadzeniem CRU CM sprawuje Zastępca Kanclerza ds. CM.

4.Koordynatora ds. Centralnego Rejestru Umów CM powołuje i odwołuje Prorektor ds. Collegium Medicum. Do zakresu czynności Koordynatora ds. Centralnego Rejestru Umów CM należy w szczególności:

1) organizowanie szkoleń dla pracowników merytorycznych, wprowadzających i akceptujących umowy w CRU CM;

2) wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie wprowadzania i aktualizacji danych w CRU CM;

3) zarządzanie uprawnieniami użytkowników w systemie CRU CM w tym nadawanie uprawnień pracownikom zgodnie z wnioskami kierowników jednostek organizacyjnych UJ CM, prowadzenie ewidencji nadanych przez Koordynatora uprawnień;

4) weryfikacja umów podlegających wysyłce do CRU JSFP;

5) w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach wprowadzanie lub korygowanie umów w systemie CRU JSFP.”

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prorektor ds. Collegium Medicum

prof. dr hab. Maciej Małecki