137.020.69.2026

Komunikat nr 22

Zastępczyni Kanclerza ds. Collegium Medicum

z 30 października 2026 roku

w sprawie: zasad obsługi korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń w systemie EZD RP w Uniwersytecie Jagiellońskim – Collegium Medicum

W związku z uruchomieniem od dnia 1 listopada 2026 roku obsługi korespondencji wychodzącej za pośrednictwem e-Doręczeń w systemie EZD RP w jednostkach organizacyjnych objętych tym rozwiązaniem informuję, że obowiązują następujące zasady:

§ 1. Jednostki objęte obsługą e-Doręczeń w systemie EZD RP

1. Korespondencja wychodząca podlegająca wysyłce za pośrednictwem e-Doręczeń jest przygotowywana i wysyłana bezpośrednio z prowadzonej sprawy w systemie EZD RP przez pracownika prowadzącego sprawę, posiadającego odpowiednie uprawnienia.
2. Korespondencja wpływająca za pośrednictwem e-Doręczeń odbierana jest przez osoby upoważnione, posiadające uprawnienia do skrzynki odbiorczej e-Doręczeń. Po rejestracji korespondencja kierowana jest do jednostek pracujących w EZD RP za pośrednictwem tego systemu.
3. Szczegółowe zasady przygotowania, wysyłki, odbioru i przekazywania korespondencji określa załącznik nr 1 do niniejszego komunikatu.

§ 2. Jednostki nieobjęte obsługą e-Doręczeń w systemie EZD RP

1. W odniesieniu do jednostek organizacyjnych, które nie zostały objęte obsługą e-Doręczeń w systemie EZD RP, zachowuje się dotychczasowy sposób przygotowywania i przekazywania korespondencji do wysyłki, określony w Komunikacie nr 23 Zastępczyni Kanclerza ds. Collegium Medicum z dnia 29 grudnia 2025 roku.
2. Korespondencja wpływająca adresowana do jednostek niepracujących w systemie EZD RP przekazywana jest na dotychczasowych zasadach.

§ 3. Postanowienia końcowe

1. W zakresie pism ekspediowanych z systemu USOS stosuje się obowiązujące przepisy i regulacje wewnętrzne Uniwersytetu Jagiellońskiego.
2. Aktualna lista jednostek objętych obsługą e-Doręczeń w systemie EZD RP w UJ CM znajduje się na stronie EZD RP.
3. Komunikat obowiązuje od dnia 1 listopada 2026 roku.

Zastępczyni Kanclerza ds. Collegium Medicum

Ewa Klepacz-Zielińska