124.1101.16.2026

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie

poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu

w Centrum Administracyjnym UJ CM

Kryteria kwalifikacyjne:

1. wykształcenie wyższe,
2. minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
3. praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
4. doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych,
5. znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
6. umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, przede wszystkim edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań on-line,
7. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
8. umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,
9. umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

1. wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją,
2. praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/elektronicznego obiegu dokumentacji np. EZD RP,
3. doświadczenie we wdrażaniu systemów EZD w podmiotach publicznych.

Zakres obowiązków/Opis zadań:

Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych:

1. koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni,
2. bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy,
3. udział w tworzeniu, zmianie i uzupełnianiu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni,
4. współpraca z jednostkami Uczelni oraz przeprowadzanie wizytacji w celu weryfikacji poprawności postępowania z dokumentacją,
5. szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i stosowania przepisów kancelaryjnych.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się poniżej w załączniku.