Komunikat nr 1 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 19 stycznia 2026 roku w sprawie: procedowania faktur zakupu w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

137.020.1.2026

Komunikat nr 1

Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum

z 19 stycznia 2026 roku

w sprawie: procedowania faktur zakupu w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

W nawiązaniu do komunikatu nr 26 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 10 grudnia 2025 roku w sprawie odbierania i procedowania faktur zakupu w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur zwracam uwagę, że faktury wystawione w KSeF bezwzględnie muszą zawierać informacje, pozwalające na jednoznaczne przypisanie faktury do właściwej jednostki organizacyjnej Collegium Medicum.

Osoby dokonujące zakupów są zobowiązanie do przekazania dostawcom następujących informacji, które należy umieścić na fakturze:

Pole „Podmiot2” (Nabywca)

Uniwersytet Jagielloński

ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków

NIP: 6750002236

Pole „Podmiot3”

Identyfikator wewnętrzny (tzw. IDWew) jednostki (pięciocyfrowy kod)

Lista kodów UJCM w załączeniu.

Lista dostępna jest także na stronie sapiens.uj.edu.pl oraz kwestura.cm-uj.krakow.pl https://kwestura.cm-uj.krakow.pl/ksef/

IDWew to unikalny numer przypisany do jednostki organizacyjnej. Składa się z pierwszych czterech cyfr numeru MPK oraz piątej cyfry kontrolnej nadanej przez KSeF.

Adres e-mail osoby zamawiającej (w domenie uj.edu.pl)

Nazwę jednostki organizacyjnej UJCM (np. Katedra, Zakład)

Umieszczenie powyższych danych na fakturze zapewni szybką identyfikację dokumentów i prawidłowe przypisanie ich do właściwej jednostki organizacyjnej. Brak identyfikatora IDWew lub adresu e-mail lub nazwy jednostki UJCM może spowodować opóźnienia w realizacji płatności, a w konsekwencji naliczenie odsetek za zwłokę. Zważywszy na to, że platforma dla faktur KSeF dla Collegium Medicum jest wspólna z UJ należy dołożyć wszelkich starań, aby powyższe informacje były umieszczane przez kontrahentów na fakturze.

Szkolenia dotyczące odbierania i procedowania faktur w systemie KSeF planowane są w ostatnim tygodniu stycznia 2026 r. w aplikacji Teams. Link do udziału w szkoleniu zostanie przesłany drogą mailową. Szkolenia będą organizowane i prowadzone przez pracowników Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ.

Lista kodów IDWew dla UJCM

Idwew	Nazwa
32013	CM - Kampus Medyczny
32042	CM - Bud. Rozproszone
32055	CM - Bud. Najmowane
41008	Wydział Lekarski
41024	Wydział Lekarski, Inst.Kardiologii
41040	Wydział Lekarski, Instytut Pediatrii
41053	Wydział Lekarski, Instytut Stomatologii
41066	Zwierzętarnie WL
41503	Szkoła Medyczna dla Obcokrajowców
42001	Wydział Farmaceutyczny
43004	Wydział Nauk o Zdrowiu
43017	Wydział Nauk o Zdrowiu, Instytut Pielęgniarstwa
43020	Wydział Nauk o Zdrowiu, Instytut Fizjoterapii
43033	Wydział Nauk o Zdrowiu, Instytut Zdrowia Publicznego
50006	Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej
51009	IDUB CM
52002	Centrum Medycyny Cyfrowej i Robotyki
53005	Jagiellońskie Cent.Wsparcia Badań Klini.
54008	Centrum Rozw.Terapii Ch.Cywil.i zw.z Wie
55014	Centrum Medycyny Humanitarnej
55027	Interdyscypl. Centrum Danych o Zdrowiu
74000	Medyczne Cen. Kszt. Podypl. CM
74013	Medyczne Cen. Kszt. Podypl. CM WL
74026	Medyczne Cen. Kszt. Podypl. CM WF
74039	Medyczne Cen. Kszt. Podypl. CM WNoZ
75003	Studium Wych. Fiz. i Sportu CM
76006	Jagiell. Centrum Językowe
77009	Biblioteka Medyczna
78002	Szkoła Doktorska Nauk Med.UJCM
90000	CM Dz. Ogólnouczeln.
91003	Prorektor ds CM
91016	Centrum Spraw Personalnych
91029	Centrum Zarządzania Projektami
91032	ZOWS
91045	Dział Kliniczny
91058	Ośrodek Komputerowy
91061	Sekcja ds. Dydaktyki i Karier Akademickich
91074	Zespół Radów Prawnych
91087	Sekcja ds. Audytu Wew.
91090	Stanowisko ds. P/POŻ
91104	Stanowisko ds. RODO
92006	Z-ca Kanclerza ds CM
92019	Centrum Administracyjne
92022	CM Dział Zam. Publ.
92035	CM Dział Apartatury
92048	CM Dział Zaopatrzenia
92051	CM BHP
92064	CM Dział Zarządzania Majątkiem
92077	CM Dział Organizacji
92080	P.Pr.UJ ds CM.Dz.NSS
92093	Stanow.d/s.analiz i raportowania
93009	Kwestura
94015	Dz. Remontów i Ekspl.
94028	Dz. Ekspl. Techn.
94031	Sekcja Transportu
94044	Dz. Inwestycji
95005	Pozostałe Jednostki CM
96008	Organizacje Stud. CM
96011	Stud. Tow. Naukowe CM
96024	Samorząd Studentów CM
96037	IFMSA
96040	Akademicki Związ. Sport.
99007	CM Administracja Centralna

Z-ca Kwestora Uniwersytetu Jagiellońskiego

ds. Collegium Medicum

mgr Dorota Kłyś