Komunikat nr 2 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 30 stycznia 2026 roku w sprawie: dodatkowych wytycznych dotyczących procedowania faktur zakupu w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

137.020.5.2026

Komunikat nr 2

Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum

z 30 stycznia 2026 roku

w sprawie: dodatkowych wytycznych dotyczących procedowania faktur zakupu w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

W związku z doprecyzowaniem informacji dotyczących przygotowywanego rozwiązania umożliwiającego odbieranie faktur z KSeF do systemu SAP przekazuję poniższe uzupełnienia do wytycznych wprowadzonych Komunikatem nr 1 z 19 stycznia 2026 roku. Mają one na celu zapewnienie jednolitego sposobu postępowania przy przekazywaniu danych dostawcom oraz właściwego opisu faktur wystawianych na Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum. Umieszczenie poniższych danych na fakturze zapewni szybką identyfikację dokumentów i prawidłowe przypisanie ich do właściwej jednostki organizacyjnej.

Adres e-mail osoby dokonującej zamówienia (w domenie uj.edu.pl) należy wpisywać w polu „Podmiot2”, a nie – jak dotychczas stosowano – w polu „Podmiot3”.
W dokumentach i komunikacji dopuszcza się wymienne stosowanie określeń „Podmiot inny” oraz „Podmiot3”, odnoszących się do tego samego pola w strukturze faktury KSeF.
Numer IDWew należy podawać w rozszerzonej formie zawierającej NIP UJ, tj.: 6750002236-XXXXX (NIP + pięciocyfrowy kod jednostki).
Kod jednostki składa się z pierwszych czterech cyfr numeru MPK oraz cyfry kontrolnej przypisanej przez KSeF.
Osoby dokonujące zakupów są zobowiązane do przekazania dostawcom wystawiającym faktury w KSeF następujących informacji, które należy umieścić na fakturze:

1) Pole „Podmiot2” (Nabywca)
Uniwersytet Jagielloński
ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków
NIP: 6750002236
Adres e-mail osoby zamawiającej (w domenie uj.edu.pl)

2) Pole „Podmiot inny” [Podmiot3]

Identyfikator wewnętrzny (tzw. IDWew) jednostki w postaci:
6750002236-XXXXX (NIP-pięciocyfrowy kod)
Nazwę jednostki organizacyjnej UJCM (np. Katedra, Zakład)

Lista kodów UJ CM w załączeniu.
Lista kodów dostępna jest na stronie: sapiens.uj.edu.pl oraz https://kwestura.cm-uj.krakow.pl/ksef/
Nagrania ze szkoleń z dnia 26 i 28 stycznia 2026 roku oraz instrukcje dotyczące odbierania i procedowania faktur w systemie KSeF będą umieszczone na stronie www.sapiens.uj.edu.pl.

Lista kodów IDWew dla UJCM

Idwew	Nazwa
6750002236-32013	CM - Kampus Medyczny
6750002236-32042	CM - Bud. Rozproszone
6750002236-32055	CM - Bud. Najmowane
6750002236-41008	Wydział Lekarski
6750002236-41024	Wydział Lekarski, Instytut Kardiologii
6750002236-41040	Wydział Lekarski, Instytut Pediatrii
6750002236-41053	Wydział Lekarski, Instytut Stomatologii
6750002236-41066	Zwierzętarnie WL
6750002236-41503	Szkoła Medyczna dla Obcokrajowców
6750002236-42001	Wydział Farmaceutyczny
6750002236-43004	Wydział Nauk o Zdrowiu
6750002236-43017	Wydział Nauk o Zdrowiu, Instytut Pielęgniarstwa
6750002236-43020	Wydział Nauk o Zdrowiu, Instytut Fizjoterapii
6750002236-43033	Wydział Nauk o Zdrowiu, Instytut Zdrowia Publicznego
6750002236-50006	Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej
6750002236-51009	IDUB CM
6750002236-52002	Centrum Medycyny Cyfrowej i Robotyki
6750002236-53005	Jagiellońskie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych
6750002236-54008	Centrum Rozw.Terapii Ch.Cywil.i zw.z Wiekiem
6750002236-55014	Centrum Medycyny Humanitarnej
6750002236-55027	Interdyscypl. Centrum Danych o Zdrowiu
6750002236-74000	Medyczne Cen. Kszt. Podypl. CM
6750002236-74013	Medyczne Cen. Kszt. Podypl. CM WL
6750002236-74026	Medyczne Cen. Kszt. Podypl. CM WF
6750002236-74039	Medyczne Cen. Kszt. Podypl. CM WNoZ
6750002236-75003	Studium Wychowania Fiz. i Sportu CM
6750002236-76006	Jagiellońskie Centrum Językowe
6750002236-77009	Biblioteka Medyczna
6750002236-78002	Szkoła Doktorska Nauk Med. UJCM
6750002236-90000	CM Dz. Ogólnouczeln.
6750002236-91003	Prorektor ds CM
6750002236-91016	Centrum Spraw Personalnych
6750002236-91029	Centrum Zarządzania Projektami
6750002236-91032	ZOWS
6750002236-91045	Dział Kliniczny
6750002236-91058	Ośrodek Komputerowy
6750002236-91061	Sekcja ds. Dydaktyki i Karier Akademickich
6750002236-91074	Zespół Radów Prawnych
6750002236-91087	Sekcja ds. Audytu Wew.
6750002236-91090	Stanowisko ds. P/POŻ
6750002236-91104	Stanowisko ds. RODO
6750002236-92006	Z-ca Kanclerza ds CM
6750002236-92019	Centrum Administracyjne
6750002236-92022	CM Dział Zam. Publicznych
6750002236-92035	CM Dział Aparatury
6750002236-92048	CM Dział Zaopatrzenia
6750002236-92051	CM BHP
6750002236-92064	CM Dział Zarządzania Majątkiem
6750002236-92077	CM Dział Organizacji
6750002236-92080	P.Pr.UJ ds CM.Dz.NSS
6750002236-92093	Stanow.d/s.analiz i raportowania
6750002236-93009	Kwestura
6750002236-94015	Dz. Remontów i Ekspl.
6750002236-94028	Dz. Ekspl. Techn.
6750002236-94031	Sekcja Transportu
6750002236-94044	Dz. Inwestycji
6750002236-95005	Pozostałe Jednostki CM
6750002236-96008	Organizacje Studenckie CM
6750002236-96011	Studenckie Towarzystwo Naukowe CM
6750002236-96024	Samorząd Studentów CM
6750002236-96037	IFMSA
6750002236-96040	Akademicki Związek Sport.
6750002236-99007	CM Administracja Centralna

Zastępca Kwestora ds. Collegium Medicum

mgr Dorota Kłyś