124.1101.40.2026



Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie

poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu

w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego

Kryteria kwalifikacyjne:

1. biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
2. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook),
3. umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
4. umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych,
5. wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy, w tym studentami, nauczycielami akademickimi i administracją,
6. bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
7. dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej,
8. umiejętność działania pod presją czasu oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
9. umiejętność planowania i koordynowania złożonych harmonogramów obejmujących wiele grup, prowadzących i lokalizacji,
10. zdolność analizowania danych oraz identyfikowania i rozwiązywania konfliktów harmonogramowych,
11. umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wymagającymi wysokiej dokładności oraz dbałość o szczegóły,
12. umiejętność przewidywania skutków zmian organizacyjnych i ich wpływu na proces dydaktyczny, przy jednoczesnym zachowaniu perspektywy całościowej organizacji studiów.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

1. znajomość systemu USOS,
2. znajomość systemu SAP,
3. doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z osobami z zagranicy,
4. doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych,
5. doświadczenie w planowaniu harmonogramów lub koordynacji projektów.

Zakres obowiązków/Opis zadań:

1. prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów na programach medycznych prowadzonych w języku angielskim,
2. przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych dla programów MD,
3. koordynacja i prowadzenie kalendarzy akademickich,
4. organizacja i obsługa procesu rejestracji na przedmioty fakultatywne (electives),
5. weryfikacja i aktualizacja sylabusów,
6. doraźne wprowadzanie i obsługa FV w systemie SAP
7. prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami i absolwentkami oraz pracownikami i pracowniczkami UJ CM,
8. bieżący kontakt telefoniczny i mailowy ze społecznością akademicką UJ CM,
9. wsparcie administracyjne związane z organizacją procesu dydaktycznego.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się poniżej w załączniku.